Pourquoi choisir un Groupement d’Employeurs (GE) ?

Des économies cachées mais bien réelles pour l’entreprise utilisatrice

1. Un gain de temps considérable sur la gestion des ressources humaines

Le recours à un Groupement d’Employeurs permet à une entreprise de déléguer l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion du personnel. Cela représente une économie de temps substantielle, que l’on peut estimer ainsi :

Tâche RH
Temps estimé (par an et par salarié)
Recrutement (rédaction offre, diffusion, tri des candidatures, entretiens)
10 à 15 heures
Gestion administrative du contrat (rédaction, avenants, déclaration, suivi)
5 à 10 heures
Gestion des plannings et suivi des heures travaillées
10 à 15 heures
Gestion des absences (maladie, congés, remplacement)
5 à 10 heures
Entretien annuel et suivi RH
3 à 5 heures
Gestion de la paie et des déclarations sociales
10 à 15 heures
Gestion des conflits et des ruptures de contrat
5 à 10 heures

👉 Total estimé : entre 48 et 80 heures par salarié et par an
Soit l’équivalent de 6 à 10 jours de travail pour un gestionnaire RH ou un dirigeant.

2. Une réduction des coûts indirects liés à l’emploi direct

Le GE ne se contente pas de facturer un coût mensuel de mise à disposition. Il permet surtout d’éliminer de nombreux coûts cachés :
📌 Coût du recrutement
  • Coût moyen d’un recrutement interne : 3 000 à 5 000 € (temps passé + annonces + tests éventuels)
  • Risque d’un recrutement raté : 15 000 à 20 000 € (turnover, formation, perte de productivité)
Avec un GE : pas de coût de recrutement, car la mise à disposition est gérée directement.
📌 Coût de la gestion administrative
  • Coût d’un gestionnaire RH interne : 30 000 à 40 000 € / an
  • Temps passé par un dirigeant ou un cadre sur ces tâches : 5 à 10 % de son temps de travail
Avec un GE : la gestion des contrats, paies, congés et déclarations est externalisée.
📌 Coût des absences et des remplacements
  • Remplacement d’un salarié absent : 25 à 50 % de son salaire en surcoût (intérim, surcharge de travail, perte de productivité)
Avec un GE : un remplaçant est trouvé immédiatement, sans surcoût de gestion.

3. Un modèle flexible et sécurisant

  • Ajustement des effectifs en fonction de l’activité (sans complexité administrative)
  • Moins de risques sociaux et juridiques (ruptures de contrat, contentieux prud’homaux)
  • Mise à disposition de salariés expérimentés et adaptés aux besoins de l’entreprise


Conclusion

Si l’on considère qu’un gestionnaire RH coûte environ 30 € de l’heure, alors l’externalisation via un GE représente une économie annuelle de 1 500 à 2 400 € par salarié rien qu’en gestion administrative.
En ajoutant les coûts de recrutement, de remplacement et de gestion des conflits, l’économie réelle pour l’entreprise peut atteindre 5 000 à 10 000 € par salarié et par an.
👉 Le GE n’est donc pas seulement un prestataire de mise à disposition, mais une solution d’optimisation RH et financière !
Etude de la FNGE